现在市面上这么多的外呼系统,都说可以解决封卡封号的问题,是不是真的?靠谱吗?为什么价格相差这么多?作为之前没有用过外呼系统的小白怎么辨别靠不靠谱?其实有这些疑问都是可以理解的,接下来我为大家简单介绍下外呼系统。
首先可以考虑下为什么电销行业会用到外呼系统?
随着电信诈骗等情况不断发生,工信部那边为了避免出现这种情况,对于个人实名办的卡高频呼出进行一定管控,那么产生封卡封号的问题便成了电销行业开展业务过程中产生阻碍。那用外呼系统就能完全解决这个问题吗?其实也是要分情况的,外呼系统实际包含系统和线路,线路是要跟运营商对接的,一般外呼系统公司想要做的长期稳定,那一些行业是不接的,像金融、贷款、房产、医疗等。还有一种情况是被客户实名投诉被核实录音与客户产生辱骂争执等不合规行为产生的封卡封号问题也没有办法去解决,所以这就要要求业务员的沟通方式等行为了。除此以外,如果只是高频呼出而导致的封卡封号问题,用外呼系统是可以完全规避的。(怎么规避的可以参考我前面的文章哦)
那每一家外呼系统都说可以解决这个问题,是不是应该选择越便宜的越好?
其实也遇到很多第一次选择外呼系统的老板,会对比好多家,结果选择了最便宜的那一家。不予评价,但是也有很多老板用了一次或两次外呼系统再去选择外呼系统时最注重的就是稳定和测试。为什么会产生这样的情况,因为上面我有提过要看线路,因为像我们家是向运营商申请的公司专线而不是中继线,专线需要公司提供各种资料,所有公司用一个线路,一旦一家出现了问题,那么其他家就会受连累。而且也要分是全国线路还是地方线路。所以需要一定的成本,再说公司不可能不盈利。
所以在去选择一家靠谱的外呼系统公司可以综合考虑在进行选择。
市面上林林总总的云呼叫系统数不胜数,为何鱼鹰在坐拥超20万坐席大体量的同时还能保持快速发展,品牌口碑不断提升?因为鱼鹰云呼叫切切实实的帮助到了有外呼需求的企业,而且不是一些功能上的帮助,而是彻底的提升企业的数字化水平。鱼鹰云呼叫是如何帮助企业实现业绩提升60%的,从传统电销过渡到云呼叫中心的8大理由是什么:
1、管理简单效率提升:鱼鹰云呼叫自带OA及CRM系统,自动完成内部团队管理同时进行客户信息管理,管理自动化自然带来企业效率的显著提升。
2、团队协作更紧密:系统带来的共享文档、共享进度等功能方便了企业员工及时分享沟通,交流进度。大大提升了每个员工的参与感与积极性。
3、客户信息控制:鱼鹰云呼叫系统严格控制客户信息,老销售离职带不走客户,新员工入职无缝对接。杜绝了以前客户跟着销售走的尴尬问题。
4、信息安全性高:云端存储企业文档及信息的特性,信息安全尤为重要。鱼鹰云呼叫采用15种信息数据安全技术保障应用安全、PBX安全、服务器系统安全。
5、数据恢复:误删、硬件故障、恶意删除等情况时有发生,企业选用了鱼鹰云呼叫系统后能够将重要文档保存在云端,随时恢复重要信息再不丢失。
6、多端更便捷:鱼鹰云呼叫中心,插上耳麦电脑就能直接打电话,下载手机APP,在哪都能打,双端同步畅享移动办公。
7、系统的拓展性:按业务发展需要,坐席随意增加,随用随开不浪费,各类管理软件,增值服务即插即用。
8、小投入,搭建快:只需低廉软件费用就能立刻开通云呼叫中心,无需前期大量投入,无需费时硬件搭建。
在软件功能的研发迭代上,鱼鹰云呼叫精益求精,但鱼鹰没有忘记云呼叫运行的根本要求——稳定线路。好的线路一直是鱼鹰的长期追求,为此鱼鹰与三大运营商长期合作,提供了回拨线路、虚拟号线路。无限拨打,外显号码归属地自选,让接通率更高。
数企·深圳市八度云计算信息技术有限公司成立于2013年,公司专注于云计算SaaS管理软件的研发、测试与维护等服务领域,是一家致力于互联网应用和服务的互联网高新技术企业。公司在云呼叫中心系统、大数据管理系统、移动办公系统、CRM客户管理系统、渠道管理系统等领域精耕细作,依靠优质的系统解决方案和细致周到的服务持续为10万+客户企业的数字化转型保驾护航。
公司旗下的鱼鹰云呼叫中心系统基于数企云计算平台和大数据应运而生,是集云计算、云语音服务、数企智能CRM客户管理系统、移动电话、座机电话、即时通讯于一体的多渠道多角色企业云通讯服务系统。
数企以百余人核心开发团队为保障,上百人优质服务团队为支撑,公司强势布局深圳、上海、合肥,以点及面辐射全球20万家用户企业。数企响应“数字中国”“网络强国”的政策号召,为时代发展和社会进步发光发热
用于电脑自动往外拨打电话的系统。
外呼系统是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。它是基于CTI技术的现代客户服务中心系统不可或缺的一个组成部分。外呼分为两个阶段:外呼数据的获取以及外呼动作的发起。
预览型拨号
系统首先接通座席的电话然后再拨客户号码。等待接通过程之后,话务员或者可以和客户通话,或者因为占线、无人应答、空号、线路故障等原因而放弃。
预测型拨号
将整个过程自动化,计算机选择要拨的客户并开始拨号。所有无效的呼叫:如忙音、无应答、机器接听都将被跳过,不接通话务员。如果客户应答,呼叫将迅速转给一个话务员,如果因为某种原因:忙、无人接,呼叫无法送到话务员。就将号码放入一个新的联系名单等待合适的时间再拨。
预测拨出使用复杂的数学算法考虑多种因素,如可用的电话线路数、可用接线员数、无法接通期望座席的概率等。预测拨出发出的呼叫往往比话务员处理的要多,它为话务员节省了大量查号、拨号、等待震铃的时间,从而大大提高效率。
预约型拨号
要求客户一定程度的参与。通过企业主页、电话等周边手段、人工座席方式、客户自定义所需的服务以及送达的通讯手段。系统根据客户的预约请求,发送客户所需信息,实现服务。·
企业建立400电话系统一般是建立400客服电话呼叫中心系统。400电话客服呼叫中心系统搭建步骤分为确定需求、选择服务商、建设与试运营三个大的阶段,企业可以根据需求和预算成本来选择制定搭建方案。400电话系统搭建不需要硬件或者软件设备,只需要后台进行管理即可。
建立400客服电话呼叫中心系统步骤:
1、确定需求。
在搭建客服呼叫中心系统前要有明确的规划,包括战略规划和业务规划。呼叫中心要以客户为中心,业务规划其实是对战略规划的落地实施,主要包括咨询业务、售后服务与支持,即为客户提供产品咨询的相关服务,处理售后问题以及技术支持。在确定需求这一阶段,也要考虑到技术方面的问题,根据自己的需求来考虑相应的技术策略。
2、选择服务商
确认好客服呼叫中心的需求后,可以形成初期阶段的需求分析报告与可行性报告提交审批,在此同时可以筛选服务商,对市场上的服务商有大概了解,审批通过后可以采取项目招标的形式或者直接选定一家服务商,确认初步的搭建方案,包括前置接入、系统构架、呼叫中心选址等。
3、 建设与试运营
确定最终的服务商后,会由企业和服务商双方的人员共同组成一个项目组,开始对呼叫中心项目的实施。在此过程中,企业应当首先与服务商确定产品到货时间,并制定合适的项目实施计划和业务开发计划。在建设呼叫中心的环节中,很重要的一点就是服务商是否有成熟的经验来对项目的实施进行有序的指导。
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电话呼叫中心系统功能:CRM客户管理,REC通话录音,IVR语音导航,ACD智能转接,在线客服,知识库,工单签审,智能外呼,漫游接听,网页回呼,一键拨号,客服评分、差评回访、录音质检,客户关怀、客户回访,计划任务,来电弹屏、即时通讯,手机APP,二次开发等功能。
呼叫中心(Call Center)又称为“客户服务中心”,它是一种基于CTI(Computer Telephony Integration,计算机电话集成)技术、充分利用现代通信方案和计算机网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统
不是。
呼叫系统由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
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