客服工单系统主要用于处理各类业务,如派遣、跟踪、分配等。
其中包含了日常任务和个人事件的完成情况记录。
一般可以通过ivr流程实现:1.工作订单查询:当收到客户需求后或已经达到预定目标时,会自动发送邮件并进行下一步处理2.问题工单处理(例如)3.投诉工单反馈4.结果调查5.建议文案6.提交结果查看二、工单管理系统的功能1、客户关系管理:客户数据管理(crm),客户档案管理,客户服务计划,合同模板等。
客户关系是客户维护的基础,也是企业对外营销的重要方式。
在这里,您可以获得多种形式的报告与统计信息。
它可以支持各种格式的信息共享,使客户管理更加便捷高效;另一方面,它还有强大的地址簿管理功能。
客户数据库可以快速导入和导出客户资源,并随着相应部门的调整而不断变化,从而减少客户损失。
2、工单管理:将工单分组,创建工作订单,并且可直接在客户联系-渠道页面上填写内容。
工单状态,工作订单,工单字段,工作订单处理状态等等。
3、客户跟踪:通过访问者id或搜索引擎,根据关键词/浏览器访问内容来区分客户。
4、客户服务:通过访问者输入的url或关键词,将他们命名为web站点客户服务。
5、工单管理:将工单进行自定义,并生成工作订单。
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