CRM系统是以客户管理为中心,致力于帮助企业提升销售业绩和执行力的工具,它主要通过解决企业销售管理的难题,来帮助企业提升工作效率和销售业绩。
但是,大多数情况下,不同的行业、不同规模的企业有不同的发展需求,其对CRM功能的要求也是不一样的。市面上最常见的通用版的CRM不一定能满足企业自身的需求,因此,需要企业集合自己的实际需要来定制属于自己的CRM系统,这样可以让企业管理更加高效。
很多企业都会有这样的疑问:定制CRM有什么好处呢?它和普通的CRM相比有什么不一样?在这里就针对定制版的CRM的优点做一个详细地说明:
1、适应企业个性化流程
不同的企业有不同的架构,通用的CRM虽然可以根据自己的实际需求进行设置,但往往不够贴合企业的实际需求。但是定制版的CRM可以完全根据自己的需要进行设计,包括:字段的设置、报表的建立和工作流设置等。因为不同的企业和行业都有不同的需求,因此,其审批流程和业务流程都不一样,定制的CRM就可以完全根据自己的需要进行设置,避免了后期调试的烦恼。
2、自动分析数据
一般的CRM系统是可以把客户资料详细上传系统,领导及销售人员均可随时随地查阅、翻找客户资料等,从而给客户带来最准确的服务。
定制的CRM系统可以结合企业的实际需求,在设计阶段就导入相关的分析功能,随时快速地分析各种数据,企业可以根据数据分析及时得出相应的结论,并且做出适当的反馈。
3、易于集成,实现无缝链接
定制CRM系统的开放端口易于第三方软件集成。而且随着企业的发展,CRM也需要做相应的调整,定制版的CRM方便在后期随着企业的的发展而升级,可以有效地避免许多麻烦,这也无形中是降低企业的预算。
4、支持本地部署
可以选择将软件部署在云端或者本地服务器,总之服务器维护权是在企业手中的,数据私密性有保障。企业可以根据自己的需要选择合适的部署方式,并且根据需求进行升级,与此同时,其维护成本也大大降低。
当然,定制的CRM也有自己的缺点,那就是费用相对较高,从十几万到上百万都有,对于一些刚起步的中小企业来说,压力还是比较大的。还有就是定制CRM的开发周期一般比较长,从开发、测试到试用和调试,大约都在3个月以上,时间成本较高。
所以说,业务流程比较简单的中小企业不建议定制CRM,业务流程比较复杂,经济上相对宽裕点的大中型企业可以定制CRM,减轻自己在客户管理和数据分析上的烦恼。
定制专属CRM可以是自行开发,也可以是找到服务商提交需求去定制实施。如果是针对于企业而言的专属CRM,就一定要从企业的业务流程出发,以及希望有哪些环节来对客户的消费行为进行把控,列出想要分析到的数据项目,能够用到CRM系统的业务部门,最重要的是充分知晓企业定制CRM系统的出发点,因为CRM系统的目标最核心的就是发现销售机会和实现销售提升,如果不能做到把设计好的模块围绕这个核心来展开研发的话,定制出来的CRM系统也不会有一个清晰的脉络和实际的功能。
CRM软件和定制CRM区别:
1、启动时效上不同
crm软件:crm软件是拿来即用。
定制crm:定制crm是根据实际需求定制好了再用。
2、在成本上不同
crm软件:标准CRM软件显然更低。
定制crm:定制CRM需要承担定制开发的人工成本。
3、成功率而言不同
crm软件:如果是简单的需求,标准化CRM软件成功率也很高。
定制crm:如果希望CRM能够被深度使用,在业务环节中起支撑作用,定制CRM成功率显然更好。
定制版CRM通常是一次付费,终身使用。如果计划长时间使用CRM系统(3年以上、5年以上等),定制版CRM可能会比SaaS版CRM便宜,但是定制版CRM可能还会有存在很多的隐形成本,例如:
需要采拥有自己维护服务器。
需要有专业人士对数据进行维护。
定制CRM客户管理系统可能需要本地部署。
所以定制版CRM客户管理系统的费用可能不单单是交给软件服务商的费用,还有可能包括会采购实体服务器或云服务器的费用、雇佣运维人员的费用、要求软件服务商二次售后服务的费用等。
并且由于是“一手交钱,一手交货”的交易模式,所以在采购商要求软件服务商进行二次售后服务的时候,可能也会存在很多问题。
实际上,企业使用定制版CRM系统还有另一个弊端。在企业想要采购定制版CRM客户管理系统时,可能会希望这些固定的功能至少使用3年以上,但是互联网发展瞬息万变,你确定你现在使用的定制版CRM系统不会在1年后、2年后功能就已经落后了吗。
另外,一款软件的生命周期可能不仅仅是开发出来就结束了,还应该最后的软件维护阶段,因为没有人敢保证这款软件在开发出来不存在bug,而定制版CRM客户管理系统在你付完尾款的那一刻,软件服务商可能就不会修复系统中已存在但是还没发现的bug了,使用这样的CRM客户管理系统,软件采购商也面临着数据安全风险。
所以企业采购定制版CRM客户管理系统可能会存在以下弊端:
增加隐形成本,服务器成本,服务器运维人员成本等。
售后服务相对麻烦。
在使用较长时间后,CRM客户管理系统的功能可能已经落后。
已经采购的定制版CRM客户管理系统中可能存在bug,但是不会被修复。
由于定制版CRM客户管理系统存在未知bug,所以系统内的客户数据存在安全风险。
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