呼叫中心是为了客户服务、市场营销、技术支持和其它的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体。又名客户服务中心、自动呼叫分配,也叫后续会叫工作模式,用于业务代表处理与上一来话相关地工作状态。
而且,呼叫不仅仅是指传统意义上的电话呼叫,还包括了传真、电子邮件、短信以及Web上的各种文本、语音和视频的呼叫,技术上已经多媒体化。
1、进行常规呼叫。包括呼出电话,呼入电话,电话代接,呼叫保持,呼叫转移等各种服务。
2、进行vr语音应答。在客户拨打电话的时候,可以指导用户按照相应的流程进行操作。如果遇上来电高峰期的话,可以有效减少客户等待的时间,进一步提高用户的满意度。用户也可以根据自己的实际需求留下相应的信息,这样客服在看到用户留下的信息,就能够有针对性的帮助用户解决问题。
呼叫中心可以这样定义,它是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在目前的企业应用中逐渐被认为是电话营销中心。
1、呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的电话垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
2、呼叫中心,又称客户服务中心,起源于20世纪30年代,最初是把用户的呼叫转移到应答台或者专家处。此后,随着要转移的呼叫和应答增多,开始建立起交互式语音应答系统,这种系统能把客户部分常见问题的应答实现由机器“自动话务员”来应答和处理。传统意义上的呼叫中心,是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。
按接入技术分类可分为基于交换机的呼叫中心、基于计算机的板卡式呼叫中心。
1、按呼叫类型分类:呼入型呼叫中心、呼出型呼叫中心、呼入/呼出混合型呼叫中心。
2、按规模分类:大型呼叫中心、中型呼叫中心、小型呼叫中心。
3、按功能分类可以分为电话呼叫中心、Web呼叫中心、Ipns呼叫中心、多媒体呼叫中心、视屏呼叫中心、统一消息处理中心等。
4、按使用性质分类可以分为自建自用型呼叫中心、外包服务型呼叫中心、应用服务商型呼叫中心。应用服务商型呼叫中心是指由应用服务商提供呼叫中心的设备和技术平台,而由租用平台的企业自己招募座席员和进行日常运营管理的呼叫中心。
5、按分布地点分类可以分为单址呼叫中心、多址呼叫中心。
扩展资料
呼叫中心的主要任务将影响许多重要决定,这些决定关于呼叫中心功能、呼叫处理措施、内部或外部联络措施,以及呼叫中心结构,即集中型或分散型。
呼叫中心通常首先处理大多数客户询问或是基本种类的服务。这说明呼叫中80%或以上的呼叫可以得到回复,而不需要分配到公司的其他部门。通过进行足够的培训和发展技术系统,也可以处理更为复杂的询问。
呼叫中心的首要目标为提供高质量的服务令客户满意。提供高品质服务的基础是增加与客户的联系。
呼叫中心,也可以称为“客户服务中心”,是由一些服务人员组成的,通过互联网技术,从而实现来自客户、企业的电话咨询,以及处理大量电话能力的服务机构。
呼叫中心能为企业带来什么
1)提高工作效率
呼叫中心能提高通话质量,有效降低通话时间,从而提高业绩。
2)降低成本
呼叫中心人员在一定的时间内,可以处理更多个电话,大大提高客户转化率及电话数据的利用率。
3)分配合适人员
呼叫中心能根据员工的特点,以及客户的需求、重要性,从而将不同的电话分配给合适的人员。
4)提高服务质量
呼叫中心能根据主叫号码或被叫号码,从而将相关信息传送给呼叫人员,这样呼叫人员在接到这个号码的同时,也就得到了这个客户相关的信息,简化了沟通流程,从而更好地做好客户服务工作。
5)留住客户
呼叫中心的人员不定时的对客户进行跟踪、回访,加深品牌在客户心中的印象,从而留住更多客户。
6)市场调查
通过客户进行沟通和互动,可以及时了解用户的问题,从而了解目标客户实际需求。
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