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外呼系统电销(外呼系统电销免费)

2022-11-28 348 小Q

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电销客外呼系统都有那些功能?

外呼系统的功能多样,基本能满足企业业务发展的需求,它的功能有外呼任务、工单创建、数据权限管理、服务总结、满意度情况、IVR信息交互验证等等等。

一、外呼系统的功能介绍

1、外呼任务

外呼数据可以一键导入,管理员可自主进行外呼任务的创建、编辑和删除,发起外呼时可将外呼号码分配到指定座席人员。

2、工单创建

对于解决不了的客户问题,客服可以直接在弹屏页创建问题工单,转给VIP客服或者协调 企业内部资源,协同处理,工单触发可以选择定时触发或条件流转触发。

3、数据权限管理

自定义设置电销组的组织架构,不同的身份自动赋予对外呼任务和数据的不同权限,实现任务数据的分离和统一管理,保证组织业务的清晰分工运转。

4、服务总结

客服人员可根据需要对每通来电进行小结,包括来电咨询的所属业务、业务类型、处理状态等,服务小结的字段可自定义。

5、满意度情况

用户与客服通话后,系统自动提示对该服务质量给出评价,如:满意、不满意,可按坐席维度,查看通话记录的满意度情况。

6、IVR信息交互验证

IVR导航中,支持通过按键输入进行信息验证(如身份验证、号码验证、订单验证等)。

外呼系统就是电销系统吗,外呼系统和手动拨打电话有什么区别?

外呼系统非常好理解,就是用于对外呼叫的系统,电销只是它的其中的使用场景之一,除了带有销售性质,它还可以用于通知类、调查类或者回访类的业务。

一般的外呼系统主要有客户关系管理、 坐席监控管理、外呼的一键拨号、来电弹屏、通话录音存储、报表导出、短信通知、号码隐藏及批量外呼等。

然后外呼系统和手动拨打电话有什么区别呢?

区别非常大,手动拨打电话,一个手机号码11个数字,一个电话号码5—12个数字不等,也就是说,手动拨打十个号码,我们可能要按键上百次,生手可能还会错按得重来,效率很低的,并且成功接通,沟通后,我们所有内容还得手动对客户进行打标归类,同时还得手动登记沟通过程,效率非常之低。

对于管理者来说,你压根无法监控到你的坐席人员是否在摸鱼,也很难对员工的成功进行精确统计。

但是外呼系统在拨打动作、信息登记及员工管理这块是非常高效且精确的。

首先坐席可以批量导入客户信息,然后系统会有空号筛除的功能,剔除无效号码,再一键拨号,就可以与客户建立对话,同时,一般外呼系统有来电弹屏、用户画像、知识库辅助等功能,让沟通更高效精确。

对于管理者来说,坐席监控、统计报表、权限设置、录音质检等功能,也非常有利于管理者对业务进行复盘及员工绩效进行评定。

综上,从业务流程、呼叫效率及本身的管理来说,外呼系统和手动拨打电话存在着相当大的差别。如果真的需要做电销或者外呼业务,建议用系统来支撑你们的工作,而非手动拨号,原始管理。

一般外呼系统是按年收费,几百元不等,也有一些企业只要你采购他们的线路,就不收费。形式多样,大家如要采购,可以多方对比。

电销系统的外呼模式有哪些?

外呼系统哪个好?该如何选择?

没有最好的,只有最适合自己的。

每家公司的业务不同,所以选择线路也不同。

每家公司的大小不同,所以选择系统也不同。

但是,选择系统的时候,以下三点是必须考察的!

首先,封号概率要低!

大家之所以选择外呼系统,大部分的原因是因为现在监管太严了,如果自己去打封号的概率太高,所以选择了外呼系统。而市面上的外呼公司鱼龙混杂,太多的滥竽充数。我们公司有三种线路,最高端的云呼线路是零封号,中端的回拨和AXB线路,封号的概率也只有5%到10%之间,这是对一个外呼系统最基本的要求。想了解更多的朋友,可以关注一下【新程通讯】这个公纵号,里面有专业的人为您量身定制。

其次,要有CRM系统!

批量导入客户数据,并且对数据进行筛选和整理,剔除高投诉的号码和某些类黑名单。也可以自动拨打,智能引导,对于复杂问题转入人工坐席。对客户进行分类管理,标签化管理等等。

最后,售后服务要完善!

针对刚开始使用系统的客户,我们由业务员进行一对一指导,包教包会。使用一段时间后,会定期协助客户检索话术和查验封号原因。如果有技术方面的问题,公司技术团队7*12小时解决问题。