呼叫中心坐席系统（呼叫中心坐席系统设计）

2022-11-28 494 小Q

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呼叫中心坐席员是呼叫中心里的一批工作人员，通常利用计算机通讯技术，处理来自企业顾客的电话垂询，以及从事市场营销和电话销售活动。他们往往要处理大量的来电，并将来电自动分配给具备相应技能的人员处理，并能记录和储存所有来话信息。

呼叫中心坐席员岗位职责

1、执行呼入、呼出业务的处理工作；

2、负责客户咨询、信息查询及疑难问题解答工作；

3、指导协助客户进行信息录入、更新、系统下订单等操作；

4、妥善解决一般客户投诉，并做好相应的系统记录；

5、负责对客户反馈的意见进行记录、分类和整理；

6、负责执行客户日常的`电话回访工作。

呼叫中心坐席员岗位要求

1、熟悉公司各项业务流程和产品信息，熟悉电话沟通礼仪和技巧；

2、普通话标准，音质清晰，有一定的语言表达能力；

3、工作细致、耐心、稳重、踏实，具有一定的客户服务知识和理念；

4、思维敏捷，有良好的倾听、理解和沟通、表达能力；

5、具备较好应变能力、自控能力和良好心态；

6、熟练运用office办公软件，具有一定的计算机应用基础。

呼叫中心坐席员发展方向

可向客户服务专员发展。

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1、座席专员

负责客户热线咨询、信息查询及疑难问题的解答工作。及时登入服务系统，接听客户电话。接听电话时使用文明用语，热情周到，认真负责。协助客户进行信息登记和更新。接到疑难电话或投诉，详细记录来话时间、内容和客户联系方式、明确答复时间并填写疑难反馈单转交直接上级处理解决。

2、班长座席/质检座席

负责监督及管理小组成员，督促并评估坐席人员的工作质量及效率，指导及支援坐席的服务质量和日常操作。监督电话流量状态，协助主管训练新进电话营销专员，确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。负责新进组员受训后的辅导责任。

扩展资料

呼叫中心的重要性

(1)整合企业与客户之间的沟通渠道．建立以客户为中心的服务模式；高质量、高效率、全方位地为客户提供多种服务。

(2)提升企业品牌及客户忠诚度．吸引新n"J客户并留住现有客户。

(3)提供客户个性化服务及差异性服务，取得竞争优势。

(4)多种渠道供客户选择，并提供7×24小时服务．提高客户满意度。

客户服务是与客户交互的一个完整过程，包括听取客户的问题和要求、对客户的需要作出反应并探询客户新的需求。我们真的不能将其看成一个简单的过程。客户服务可以用一个复杂的循环来表示，其中不仅仅包括了客户和客户服务部门，实际上包括了整个公司，即把公司整体作为一个受客户需求驱动的对象。

呼叫中心坐席系统（呼叫中心坐席系统设计）

1、通话实时记录

企业使用智能呼叫中心系统可以对坐席人员的呼出以及用户呼入的通话全部进行实时记录，只要是使用系统进行呼出或者呼入的通话都能够进行记录。

2、统计报表

企业管理人员可以根据智能呼叫中心系统对坐席人员的工作情况生成报表，可以根据不同的信息进行统计分析然后可以对结果生成不同形式方便分析等。

3、来电显示

不管是用户拨打进来还是坐席人员向外呼出，智能呼叫中心系统都会自动的显示出跟拨打号码相关的一个信息界面。

4、呼叫自动分配

智能呼叫中心系统能够把接入的电话进行自动分配给处理过相关问题的坐席人员，或者是之前接听过的坐席人员，这是能够影响到用户对于坐席人员处理问题的效率以及满意程度。