企业通过引入呼叫中心所自带的CRM,这类CRM一般只有客户资料管理和少量的拜访记录功能,其主要定位是在电话呼入呼出管理方面。企业可通过选择第三方CRM与呼叫中心进行对接,集成后的呼叫中心CRM将具备专业CRM功能和电话营销管理功能。
呼叫中心型CRM能够帮助企业更好的捕捉客户,是目前很多公司的售前或
是售后客服团对运作的系统。客服人员甚至可以使用同一个系统将个案升级,交由其他客服人员或主题专家处理,对方能够收到系统自动提醒,从快客户问题的解决速度。
知客CRM支持三种不同类型的呼叫中心对接,一种是企业内部自建的呼叫中心(企业内部搭建的交换机),一种是云端CallCenter(按坐席/月收费),还有电话录音盒(通过USB接口与电脑和坐席电话对接,功能简单,价格便宜)。知客CRM不限定呼叫中心的类型,无论选择哪一种,都可以通过定制开发来与知客CRM对接。原则上,知客CRM只提供呼叫中心对接的定制开发服务。
CRM+呼叫中心的价值
按说现在几乎所有的呼叫中心,都内置有一个"CRM",但由于其只能管理基础的客户资料,所以呼叫中心集成的CRM几乎都会被客户忽略。那么知客CRM与呼叫中心对接,将能为客户产生什么样的价值呢?
一、客户与销售过程紧密结合
知客CRM专业的客户和销售管理模块在与呼叫中心对接后,除了实现来电弹屏、记录呼入呼出数据和自动拨号等基础功能外,还能形成无缝衔接的销售链和服务链。
销售链如下:通过呼叫中心挖掘意向客户确认意向后进行商务沟通产生销售机会推动销售机会与流程结合加快销售机会的推动促成订单合同管理销售结果分析。
服务链如下:接到客户服务请求发起服务流程记录客户服务过程并关联至客户资料内部协作完成服务请求沉淀流程数据。
二、强大的呼叫中心数据分析功能
通过和呼叫中心对接,将有大量的电话营销数据存储在CRM中。如果只是记流水账,充其量CRM只能当做一般的绩效检验工具。知客CRM非常重视CRM的数据分析能力,可以帮助企业盘活这些呼叫中心产生的数据使之产生额外的价值,我们通过一个案例来讲解如何深度分析这些电话数据。
设公司有100人的电话销售团队,平均每人每天100个电话量,那么一天就能自动产生10000条通话记录。这些通话记录有基础的信息如电话的呼叫方、有效性、时长、呼叫目标等。只需要这些数据,知客CRM的数据分析模块就能帮助销售管理人员解答以下问题:
1、什么样的客户更容易产生线索(即由潜在升级为意向)?通过对客户的属性和电话结果进行分析,如区域、规模、客户信息来源。
2、每拨打多少数量的电话能产生多少数量的线索,这些线索的成交比例如何?即通过CRM的数据来确定 [x电话量=y线索量=z成交量] 的公式,以此公式为基础,进行电销诊断和改进。
3、哪个员工或部门的线索转换率较高,其较高的原因是什么?
4、通话在3-5分钟的电话线索成交率和通话在5-10分钟的线索成交率相比如何?时长降低了数量是否提高了质量?
5、什么时候的通话更容易产生线索?哪个时间段的通话更具效率(时间单位可以是某时、某天、某月)?
6、可以通过模拟数据得出预测的线索量和商机量,如模拟增加员工、提高通话时长、调整时间分布密度来预测线索量和商机量。
7、一个电话的成本和平均每个电话取得的价值对比。
8、业务员的属性对线索有哪些影响?(性别、声线、专业程度、擅长点)
9、以业务员、电话记录、线索、产品、订单、时间为关键分析因素,可以组合和交叉,得出层次更深的分析数据。
结论
面对呼叫中心产生的大量数据,如果CRM缺乏分析能力,其根本无法发挥这些数据的潜在价值。如果仅仅只是管理客户档案,而无法与公司的业务流程衔接,CRM也只是一个空壳。知客CRM强大的销售和服务流程管理,再加深度的数据分析功能,将能帮助基于呼叫中心的CRM应用跃上一个新的台阶。
现在试用CRM呼叫中心的企业越来越多,当然是因为它优点多多:
CRM系统有助于企业管理:系统可以对客户资料进行整合,通过分析资料,提高交易成功率
CRM系统促进资源共享:系统能够为员工提供客户信息,满足客户需求
CRM系统提高企业利润:系统能够降低经营成本,节省不必要的支出。
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