1、呼叫中心是充分利用现代通讯与计算机技术,如IVR(交互式语音800呼叫中心流程图应答系统)、ACD(自动呼叫分配系统)等等,可以自动灵活地处理大量各种不同的电话呼入和呼出业务和服务的运营操作场所。呼叫中心在企业应用中已经逐渐从电话营销中心向着CTI(计算机通信集成)综合呼叫中心转变,已经将电话、计算机、互联网等多种媒介综合应用于营销、服务等等多项工作当中。
2、呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构,通常利用计算机通讯技术,处理来自企业、顾客的垂询与咨询需求。以电话咨询为例,具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。一个典型的以客户服务为主的呼叫中心可以兼具呼入与呼出功能,当处理顾客的信息查询、咨询、投诉等业务的同时,可以进行顾客回访、满意度调查等呼出业务。
功能一般比较全面,以智齿科技的呼叫中心软件系统举例来说,一般主要包括三大方面优优势: 1.便捷的智能化服务
随需部署,设置灵活,全国各大城市号码自由选择。接听拨打电话便捷、多重功能辅助人工沟通,通话清晰稳定,为客户提供优质的来电体验。 2.高效的主动营销
外呼数据批量导入,自定义规则自动分配,主动发起外呼任务并提醒。线路稳定,有效触达客户,满足企业外呼或更多营销需求。 3.监控质检数据 一站式管理
实时动态监控,保证坐席业务品质;多维度质检分析,拥有全面的统计分析报表,客服动态和客户业务数据一手掌握,轻松解决团队管理和运营决策难题。▪⋅
亲偶推荐..上海易沃软件科技的呼叫中心应用软件比较好!
上海易沃软件科技旗下的:商贸之星订购管理系统
Aladdin电话营销系统
Aladdin呼叫中心客户服务系统
都是非常棒的.产品的详细资料我就不介绍了..楼主可以到他们官网去了解详细的!
呼叫中心由软硬件配套组成,硬件主要是确认其支持的线路数和坐席数,软件主要是确认功能模块。呼叫中心系统必备功能:
1、多级IVR语音导航和人工服务结合,提供便捷、快速和周到的服务响应;
2、满意度评分、差评回访、录音质检等规范坐席服务,提高客户满意度;
3、客户CRM、客户关怀、客户回访调研等策略性关系增进,提升客户忠诚度;
4、资料弹屏、知识库、智能转接、一键拨号等功能提升坐席工作效率;
5、企业聊天、工单签审、即时会议,让部门、员工之间的交流协作更方便;
6、通话和录音效果清晰,随时可查,可看,可听录音数据;
下面鹏为企业管理软件谈下关于企业管理软件呼叫中心的建设步骤如下:
1.明确建设目标
2.确定业务需求及流程 企业应用呼叫中心,不能简单地在现有业务流程上增加一个技术层。成功的呼叫中心,应该将技术改造和业务流程的重新设计紧密结合,根据目标来改造业务流程,或者是建立新的业务流程。
3.设备选型 设备选型需要平衡多种因素,如系统的先进性和满足现有需要的矛盾(平衡长期和短期需求);平衡价格和系统性能/品牌;平衡系统的可用性和复杂性;如何集成已有的产品以保护过去的投资(建立新系统还是改造者系统)等。
4.建设实施 呼叫中心的建设阶段主要包括:综合布线、系统安装、业务系统开发、调试、试运行和验收。
5.招募和培训人员 呼叫中心需要的人员一般包括:维护人员、业务代表、班组管理人员、质检人员和主管人员。
6.运营管理 国内外大量的实例表明,完善的呼叫中心培训、绩效考核、管理运作有助于充分拓展和发挥其技术优势,有效提高客户满意度和对产品的忠诚度。
希望能帮到你
方法:
1.话费成本可控:在呼叫中心成本中,很重要的一项就是电话费用。呼叫中心绩效性能KPI指标中,有一项指标为:平均通话时长。管理者可以通过这个指标与电话呼出总量的计算得出相应的话费成本。
2.人工成本可控:呼叫中心实际运营的情况,通过KPI指标中的“销售成功率”,可以对人工成本进行有效预测。
3.管理人员可以通过在线监控有效监控员工的工作状态和统计通时通次;员工也可以通过PC 端自动外呼或者点击拨号,提高拨号速度,更快的记录客户沟通情况,填写行销结果以及预约回访的登记。
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