目前呼叫中心的外包业务已经很常见,江苏智恒总结了以下呼叫中心外包业务的分类:
一、该类客户和企业联系非常紧密,比如:电信、银行、保险、电子商务等。
二、这类客户是虽然企业用户数量很大,但企业和用户之间并没有特别紧密的联系。例如:IT行业、政府部门、证券、汽车行业、家电行业、医疗行业等。
三、中小型企业,该类呼叫中心外包对客户服务质量要求极高。
呼叫中心电话营销系统有三种:即自建型,托管型和外包型。
外包型呼叫中心是企业将呼叫中心设备、人员、管理等所有相关事项都整体外包给另外一个呼叫中心运营企业,呼叫中心运营企业整体负责企业外包出来的这块业务,包括设备、场地、人员以及培训、管理等等,但是现在这种形式外包不好做。
呼叫中心系统是由软件和硬件构成,主要看哪家产品的设计逻辑和页面比较符合使用习惯,并可根据自身业务与已有系统做二次开发接口对接集成。以及下面几点注意事项:
软件,需要所有功能模块都开放,后期升级的功能可以免费升级使用。
硬件,后期业务需要增加坐席和外线数,硬件要支持扩展。
维护,能免费提供日常的电话客服和远程维护。
呼叫中心外包服务,是指企业将电话营销、售前售后服务、客户信息管理、市场调研、客服外包给专业呼叫中心外包商去做。需要支付一定的外包费用。
外包呼叫中心
优势:
1)系统开通较为迅速,没有系统建设成本:用户可以依托外包呼叫中心较为快速开通呼叫中心业务,省略了烦琐复杂的呼叫中心系统及设备的选型,而且没有一次性成本投入。
2)运维由外包公司负责:外包公司一般具有相应的运维人员,可以提供良好的运营维护,保障系统的稳定运行。呼叫中心系统涉及到通信技术及IT技术等多方面的集成技术,对于具备一定规模的呼叫中心,运维难度大,且对运维团队要求较高。
3)外包呼叫中心提供整体呼叫中心业务方案:外包呼叫中心提供包括系统、场地、人员的整体呼叫中心业务方案,客户只需要把项目需求提交给外包呼叫中心,日常运营的开展完全由外包商负责。
4)呼叫中心规模有一定的灵活性:由于采用外包模式,呼叫中心座席数量可以具有一定的灵活性,在增加座席数量上更为便捷,但减少座席数量需要在一个周期合同完结后从新实施。
5)更为专业的呼叫中心运营管理:外包呼叫中心提供的外包服务,更为突出的是其专业的呼叫中心运营能力和人力资源,在呼叫中心的运营管理方面优势明显。
一、呼叫中心外包合作模式
1) 呼叫中心席位外包
席位外包指的是,呼叫中心外包商提供场地、设备、系统等,由客户自己负责人力和运营。可细分为:场地外包、系统外包(ITO)、托管租用(云平台)等。这种外包形式可以帮助企业省去很多场地建设及购买设备的投入。省去了不少人力和物力。企业可以有更多的时间运营自己的核心业务,提高市场竞争力。
2) 呼叫中心人力外包
人力外包指的是,呼叫中心外包公司只提供员工,派遣到甲方的公司去工作。但是依然为乙方的员工。这样在很大程度上缓解甲方的招聘压力和管理成本。而且甲方无需担心人员流失等问题。
3) 呼叫中心系统租赁
系统租赁指的是,甲方公司只使用呼叫中心外包商提供的呼叫中心系统。目前大多数的云呼叫中心系统是saas型的,企业直接租赁,获得账号,密码即可试用。无需担心后期维护费用。
企业通过与外包商沟通呼叫中心系统需求,由外包商定制适合企业的呼叫中心系统。
4) 呼叫中心全业务外包
全业务外包指的是企业将呼叫中心业务全权外包给乙方公司负责,包括:场地,人员,系统,设备,运营,人员培训等。呼叫中心外包商根据企业所属行业特点、业务特征、运营等综合数据分析,为企业量身定制专业的呼叫中心外包解决方案。
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