电话管理:
1、支持多线路管理:稳定的多线路电话管理及电话处理平台,保证良好的语音质量和不间断服务;
2、电脑弹屏:当客户来电/拨出电话系统自动弹出显示客户资料及历史通话记录、消费记录、相关文件等;
3、电话录音:集成多路同步录音功能,方便电话销售及电话管理中业务往来及投诉查询;
4、转接弹屏显示:灵活的来电转接设置,不受时间和地域限制;
5、同步通讯:客户来电同时可进行其它通讯协助(短信,彩信,邮件,传真,互联网在线搜索及企业网站推广等);
6、同步订单:在与客户沟通的同时,可增加客户资料登记、订单、工单等;
7、拨号弹屏:在软件运行的情况下,直接使用电话拨号时软件会自动识别号码及相关的信息资料自动弹出显示,可以识别出呼叫方向;
8、来电隐藏:为了不影响用户的工作在来电时可以隐藏来电弹屏,当来电时来电弹屏不会自动弹出,在右下角显示来电号码;
9、通话同步管理:管理员可以在工作中实时收听掌握销售及服务中每一路电话的通话并设定备份通话记录,可以避免飞单和公司的机密外泄。随意远程电话管理每一个内部员工工作状态、销售记录及业务流程,有效地进行电话销售、电话管理及内部管理,保证服务质量,提高销售业绩;
10、电话统计:呼出或者呼入的电话可以根据日、周、月进行汇总统计。
电话客户资料管理(CRM客户关系管理):
1、增加客户分组:可以根据工作需要任意分组,方便管理和统计;
2、快速查询:支持多条件和模糊查询,方便快捷检索到客户信息;
3、打印客户资料 :客户资料可单独、批量打印;
4、过滤重复数据:支持手机号、座机、姓名、地址等进行过滤重复数据。保证数据唯一性;
5、复制/剪切:支持单个客户资料、分组客户资料、整组客户资料复制剪切功能;
6、快速拨号:支持在客户资料内拨打客户座机、手机号、QQ、MSN等通讯方式;
7、同步通讯:支持在客户资料管理下单个、整组、批量发送短信、彩信、传真、邮件、语音等功能;
8、同步下单、在客户资料下可增加订单、工单、附件等;
9、客户资料权限设置:客户资料可以根据权限的设定决定是个人看到、经理看到、还是公开权限;
10、客户统计管理:支持在客户资料下一目了然查看客户通话记录、订单记录、工单记录、活动记录、短信彩信记录、邮件记录、附件记录等。
电话营销管理系统主要作用:
1、缩减了销售成本,以及销售管理成本;
2、提升了企业认识客户的能力;
3、提升了销售人员的工作效率、工作质量和销售水平;
4、提升了新老客户满意度和老客户忠诚度进而扩大了销售额;
5、客户明细管理、统计监控提高管理质量;
豪创电话销售管理系统(flycrm):一个非常适合销售人员和销售团队应用的销售管理软件。
它以实用的五阶段客户划分,配合对客户进行收集、筛选、开发、跟踪的销售主线,能让销售人员最大限度发挥细节销售的巨大威力。
团队管理上,可以让销售经理非常全面和清楚的监控到所属销售人员的全部工作,并能轻松对团队资源进行即时沟通协调和调配,同时可防止业务员离职带来客户资源的损失。
系统管理中分支功能可以实现有多个销售部门时每个部门经理都只能管理属于他们部门的销售人员的工作情况,相互间不能发生冲突。而总经理则可以监控所有销售部门业务。
售后管理功能则能对用户的投诉和服务进行很好的跟踪,以进一步完善产品,打动新客户,留住老客户。
AOFAX电话营销系统有如下功能:
1、实时监听
AOFAX话路监控程序运行在通话服务器上,用以配置服务器工作各项参数(如指定硬盘、拨号前缀等),以及实时显示座席登录情况、电话线路通话动态和硬盘剩余容量等。支持在本机上实时监听任一线路的通话内容。
2、电话录音
实时录制每条电话线的通话录音,以MP3或WAV格式存放在指定硬盘上;一个录音产生一个文件,一天的录音放在同一个文件夹中,文件命名简洁规范,查找方便快捷。 使用MP3方式存放(WAV格式比MP3大8倍),录音时间与硬盘容量的计算方式为: 1秒=1K byte,1小时=3.6M,10万小时(约11.4年)=360G
3、多座席电话客服/电话销售
座席登录后,系统会自动弹出工作界面,显示当前通话的客户名称、历史通话次数、上次通话座席、客户区域、电话号码、来电或呼出、当前通话座席、开始时间、通话时长等。 座席通过点击通话列表中的未定座席,确定和告知当前通话由本座席发起或接听。 座席可以点击客户名称,查看客户详情和历史通话轨迹。 座席可以对每次客户通话添加备注,以便在下次来电时自动显示。
4、客户管理
用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其姓名。新来的有效客户会自动添加到联系人列表中。
5、座席管理
用以添加部门和座席工号,编辑座席名片;可以设置座席权限,包括查看聊天记录、设定网站客服职责、监听座席录音、编辑删除记录、工作平台显示的客户范围、来电呼出号码是否完全显示等; 高管级可以收听全部录音和查看全部客户资料,管理级可以收听本部门的录音和查询本部门的客户资料,普通级只能收听本人的录音和查询本人的客户资料。
6、企业聊天
AOFAX企业聊天是集成到座席工作平台上的软件,快捷、私密、功能强、可管理。其主要功能如下:
即时消息:联机与脱机消息,支持消息的自定义。
常用功能:可变字体和颜色,发送表情、链接、图片等。
消息群发:支持多人对话和消息群发。
状态管理:离开、在线、漫游等常用状态。
群组功能:支持多人群组,且群组模式下支持自定义表情及贴图功能。
文件传输:高速、稳定的实时文件传输功能,文件大小不受限制。
记录查询:实时记录所有聊天记录,可自我查询,或按级别定义向下查询。
7、计划任务
座席可以添加针对具体客户的回访任务; 计划在当天完成,或在当天之前未完成的任务,均显示在座席的工作平台上; 任务可以通过三种方式结束:已进行通话、点击完成或点击取消; 后台程序自动统计计划任务的完成情况。
8、文件签审流程
可以设定多个和多级文件签审流程。 文件在多个座席之间自动流转;每个座席可以添加批注/日期等;可以将用户自定义的Word表格或文件等导入签审流程;可以追查每个座席的签审细节。
9、录音查询回放
在工作平台上点击管理中心,进入后台程序,可按通话时间、客户名称、座席、客户区域、通话类型、通道编号、通话时长等查询通话记录,可导出通话清单、远程播放录音、以及批量下载录音文件等。
10、工效和话务分析
自动统计出勤天数,计算和比较各座席在设定时段内的工作量(通话时长/通话次数),分析接听电话的转出率等;
可以实时监听和远程回放针对某座席的特定录音;
可以按年、月、日以及自定义周期统计来电及呼出的变化;
可以按国际、国内地理位置统计来电及呼出的分布情况;
可以按通道统计线路的使用情况。
11、知识库
把常见问题录入到知识库中,座席可随时按条目或关键词检索调用,用以辅助座席人员的销售与客服。
12、二次开发接口
提供实时通话信息和客户资料的数据库二次开发接口,轻松实现与OA/CRM/ERP等用户系统或工作平台的无缝对接。
其实就是电销系统里面包含了CRM功能,参考AOFAX(企钉)电销系统:用以添加、修改、删除、导入和导出联系人,可以设定黑名单和客户服务级别等,已加入到客户管理中的客户,在下次来电时,在工作平台上会自动显示其姓名,新来的有效客户会自动添加到联系人列表中。加上工单系统,可以设定多个和多级文件签审流程。文件在多个座席之间自动流转;每个座席可以添加批注/日期等;可以将用户自定义的Word表格或文件等导入签审流程;可以追查每个座席的签审细节。
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