一、呼叫中心外包合作模式
1) 呼叫中心席位外包
席位外包指的是,呼叫中心外包商提供场地、设备、系统等,由客户自己负责人力和运营。可细分为:场地外包、系统外包(ITO)、托管租用(云平台)等。这种外包形式可以帮助企业省去很多场地建设及购买设备的投入。省去了不少人力和物力。企业可以有更多的时间运营自己的核心业务,提高市场竞争力。
2) 呼叫中心人力外包
人力外包指的是,呼叫中心外包公司只提供员工,派遣到甲方的公司去工作。但是依然为乙方的员工。这样在很大程度上缓解甲方的招聘压力和管理成本。而且甲方无需担心人员流失等问题。
3) 呼叫中心系统租赁
系统租赁指的是,甲方公司只使用呼叫中心外包商提供的呼叫中心系统。目前大多数的云呼叫中心系统是saas型的,企业直接租赁,获得账号,密码即可试用。无需担心后期维护费用。
企业通过与外包商沟通呼叫中心系统需求,由外包商定制适合企业的呼叫中心系统。
4) 呼叫中心全业务外包
全业务外包指的是企业将呼叫中心业务全权外包给乙方公司负责,包括:场地,人员,系统,设备,运营,人员培训等。呼叫中心外包商根据企业所属行业特点、业务特征、运营等综合数据分析,为企业量身定制专业的呼叫中心外包解决方案。
呼叫中心外包业务即是指企业委托第三方全面管理或部分管理呼叫中心的业务。随着社会分工的日趋完善及产品与产品间的激烈竞争,呼叫中心作为CRM的一部分,日益变得同研发和销售一样,成为是企业活动的重要组成部分。企业要生存、发展,就必须更专注于自己的核心优势。对于呼叫中心业务,Tom Peters组织管理专家有一句至理名言——"做你最擅长的,其余的交给外包呼叫中心"。2002年的一项调查就表明,在世界500强中,超过90%的企业利用外包呼叫中心从事至少一项主要的商务活动;85%的企业比以前更加注重应用外包呼叫中心从事更多的关键性的市场销售。直到今天,这个数字仍然在以可观的速度递增,因此,呼叫中心外包服务市场已经具备了成为一个具有独特优势、符合市场需求的新兴领域。
再论外包呼叫中心的长与短
外包呼叫中心
优势:
1)系统开通较为迅速,没有系统建设成本:用户可以依托外包呼叫中心较为快速开通呼叫中心业务,省略了烦琐复杂的呼叫中心系统及设备的选型,而且没有一次性成本投入。
2)运维由外包公司负责:外包公司一般具有相应的运维人员,可以提供良好的运营维护,保障系统的稳定运行。呼叫中心系统涉及到通信技术及IT技术等多方面的集成技术,对于具备一定规模的呼叫中心,运维难度大,且对运维团队要求较高。
3)外包呼叫中心提供整体呼叫中心业务方案:外包呼叫中心提供包括系统、场地、人员的整体呼叫中心业务方案,客户只需要把项目需求提交给外包呼叫中心,日常运营的开展完全由外包商负责。
4)呼叫中心规模有一定的灵活性:由于采用外包模式,呼叫中心座席数量可以具有一定的灵活性,在增加座席数量上更为便捷,但减少座席数量需要在一个周期合同完结后从新实施。
5)更为专业的呼叫中心运营管理:外包呼叫中心提供的外包服务,更为突出的是其专业的呼叫中心运营能力和人力资源,在呼叫中心的运营管理方面优势明显。
呼叫中心外包服务,是指企业将电话营销、售前售后服务、客户信息管理、市场调研、客服外包给专业呼叫中心外包商去做。需要支付一定的外包费用。
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